Biro Boards Ideation Workshop

Warteraum

gleich geht's los 👤 Moderator ·

Willkommen 👋  Richte kurz dein Profil ein – gleich startet die erste Phase.

Aktuell: Warteraum — die Moderation führt euch gleich in die erste Phase.

Dein Profil

Wer ist schon da · 0 online

Ablauf

Die Moderation führt euch Schritt für Schritt durch die Phasen – ihr werdet automatisch mitgenommen.

So läuft's

🎯
Worum es geht

Wir sammeln eure echten Alltagsprobleme – und machen daraus konkrete, umsetzbare KI-Ideen. Kein Hype, sondern Entlastung für reale Reibungspunkte.

🧭
Wie es abläuft

Die Moderation führt euch durch die Phasen – ihr werdet automatisch mitgenommen. Du musst nichts selbst ansteuern, einfach dranbleiben.

✏️
Wie du beiträgst

Tippen, fertig. Eure Beiträge erscheinen für alle sichtbar auf dem Board. Es gibt kein Richtig oder Falsch – und es ist kein Technik-Wissen nötig.

🙂
Name & Sichtbarkeit

Du wählst Name und Avatar selbst – mit echtem Namen oder anonym über einen Zufallsnamen. Deine Farbe bleibt dir erhalten und macht deine Beiträge wiedererkennbar.

🗓️
Über zwei Halbtage

Das Board bleibt bestehen. Melde dich später einfach wieder an – deine Beiträge und dein Profil sind noch da.

💡
Ein Tipp

Denkt in Problemen aus eurem Arbeitsalltag, nicht in Technik. Wo hakt es täglich? Den Rest macht der Workshop.

Auftakt

Check-In

Herzlich willkommen in Bremen! Lasst uns gemeinsam innovative KI-Use-Cases entwickeln. Zum Einstieg ein kurzer Check-In – erst nachdenken, dann den Gruppen-Stimmung-Check ausfüllen.

Reflexionsfragen

Beantworte die Frage mit einer kurzen Notiz – das Karussell blättert dann automatisch weiter. Frei blättern geht jederzeit.

Stimmungs-Check: Deine Haltung zu KI

Kreativphase

Vom Flickschuster zur KI

Video „Der Flickschuster"

Ziel: Die Fähigkeiten des klassischen Handwerks verstehen – und die Möglichkeiten moderner KI. Entscheidet spontan, aus dem Bauchgefühl heraus, und setzt eure Voting-Punkte.

Worum es geht

Vom „Flickschustern" zur KI: Wir schauen, welche Fähigkeiten gutes Handwerk ausmachen – und wo moderne KI heute ansetzen kann. Keine richtige oder falsche Antwort: Geht nach eurem ersten Impuls und stimmt spontan ab.

Wie kreativ ist euer Umfeld? (Spontan-Voting)

Ideensammlung

Ideen sammeln

Sammelt eure Ideen – und wechselt jederzeit zwischen zwei Zugängen: strukturiert entlang eurer Themen oder inspiriert durch die KI-Kreativkarten. Ähnliche Ideen könnt ihr verknüpfen: eine Idee auf die andere ziehen – oder das ⋯-Menü an der Idee nutzen (über das Menü auch modusübergreifend — mit einer Idee aus einem anderen Thema oder aus den KI-Kreativkarten).

Methodik: Kreativkarten – Inspiration statt Aufgabenliste.

So funktioniert die Methode

Die Kreativkarten sind kein Tool zum Abarbeiten, sondern ein Impulsgeber. Sie helfen euch, mit neuen Augen auf euren eigenen Arbeitsalltag zu schauen – auf Routinen, Reibungspunkte und Chancen, die im Tagesgeschäft oft unsichtbar bleiben. Ziel: Nicht was KI kann, sondern wo sie euch wirklich helfen könnte. Nehmt euch Zeit und lasst die Karten wirken – jede Karte steht für eine Perspektive, ein Gefühl, eine Beobachtung oder ein Prinzip aus dem Arbeitsalltag. Wählt den Zugang, der euch liegt (Kreativkarten, Symbole oder Adjektive). Stellt euch euren typischen Arbeitstag vor: Wo entstehen immer wieder ähnliche Aufgaben, Entscheidungen oder Abläufe? Wo wäre es hilfreich, wenn jemand mitdenken würde? Jede Karte ist ein Startpunkt. Verbindet sie mit einer Alltagssituation und fragt euch: „Wie könnte hier KI einen Unterschied machen?"

KI-Kreativkarten

Dreht die Kugel in alle Richtungen – hoch/runter wechselt das Thema, seitlich blättert die Karten. Klickt eine Karte (oder das +) an und tragt eure Idee ein: Wo könnte das in eurem Alltag helfen?

0 Ideen gesammelt

Ideen-Bibliothek

Bewerten

Alle gesammelten Ideen an einem Ort. Tippe auf das + unten rechts an einer Idee und vergib deine Bewertung – maximal einen Haken je Kriterium pro Person. Die Zähler je Symbol sind für alle sichtbar. Karten zusammenführen oder einsortieren: ziehen (Mitte = zusammenführen, Rand = einsortieren) – oder das ⋯-Menü oben rechts an jeder Karte.

👍
EffizienzsteigerungDer Use Case führt zu einem Einsparpotenzial von über 20% (Zeit, Geld, Ressourcen, etc.).
Gesteigerte ServicequalitätDer Use Case führt zu einer nachweisbaren und signifikanten Steigerung der Stabilität, Sicherheit oder Zuverlässigkeit.
🚀
TransformationskraftHat das Potenzial zu einer neuen und erfolgreichen Erweiterung des Geschäftsfeldes.
Feste Muster-Gruppen (🔍 🔮 💬 📄 📊 🧭 🤖) – lokal per Stichwort-Regeln; das On-Prem-LLM übernimmt dieselbe Zuordnung, präziser.
0 Ideen insgesamt

Top-Ideen

Hold · Good · Take

Die am häufigsten markierten Ideen aus der Library landen in Hold. Der Admin verschiebt die stärksten nach Good; dort vergeben alle ihre Lieblingsidee (❤️). Anschließend promotet der Admin die besten 8–12 nach Take.

Anzahl der Ideen, die in Hold erscheinen.
Hold 0
Good 0
Take 0Ziel 8–12

Ausarbeitung

Arbeitsgruppen

Die Take-Ideen werden auf Arbeitsgruppen verteilt. Wähle deine Gruppe und arbeite die Ideen nacheinander aus. „Fertig" bringt dich zur nächsten Idee deiner Gruppe.

Arbeitsgruppen

Deine Gruppe

Teilnehmer verwalten

Zusammenfassung

Ergebnis

Der Abschluss: die Ergebnisse des Workshops auf einen Blick – die Grundlage für die dokumentationsreife Ausarbeitung und den späteren Export.

Take-Ideen · Steckbriefe

Erst-Ranking nach Emoji-Bewertungen

Export

Der strukturierte Export (Steckbriefe → Dokument/Präsentation) wird von der Moderation gestartet (Cockpit · Szenario 02). Diese Ansicht ist die Ergebnis-Vorschau für Teilnehmende.

Nur Moderation · Teilnehmende haben bewusst keinen Download (B4 — kunden-intern, Ausleitung bleibt Moderations-Sache). Server-seitig gegatet.

Report

Workshop-Report

Der aufbereitete Workshop-Report — die priorisierten Anwendungsfälle als präsentationsreife Ergebnis-Ansicht. Wird von der Moderation generiert und freigegeben; danach für alle Teilnehmenden sichtbar.