Biro Boards Ideation Workshop

Warteraum

gleich geht's los 👤 Moderator ·

Willkommen 👋  Richte kurz dein Profil ein – gleich startet die erste Phase.

Aktuell: Warteraum — die Moderation führt euch gleich in die erste Phase.

Dein Profil

Wer ist schon da · 0 online

Ablauf

Die Moderation führt euch Schritt für Schritt durch die Phasen – ihr werdet automatisch mitgenommen.

So läuft's

🎯
Worum es geht

Wir sammeln eure echten Alltagsprobleme – und machen daraus konkrete, umsetzbare KI-Ideen. Kein Hype, sondern Entlastung für reale Reibungspunkte.

🧭
Wie es abläuft

Die Moderation führt euch durch die Phasen – ihr werdet automatisch mitgenommen. Du musst nichts selbst ansteuern, einfach dranbleiben.

✏️
Wie du beiträgst

Tippen, fertig. Eure Beiträge erscheinen für alle sichtbar auf dem Board. Es gibt kein Richtig oder Falsch – und es ist kein Technik-Wissen nötig.

🙂
Name & Sichtbarkeit

Du wählst Name und Avatar selbst – mit echtem Namen oder anonym über einen Zufallsnamen. Deine Farbe bleibt dir erhalten und macht deine Beiträge wiedererkennbar.

🗓️
Über zwei Halbtage

Das Board bleibt bestehen. Melde dich später einfach wieder an – deine Beiträge und dein Profil sind noch da.

💡
Ein Tipp

Denkt in Problemen aus eurem Arbeitsalltag, nicht in Technik. Wo hakt es täglich? Den Rest macht der Workshop.

Auftakt

Check-In

Herzlich willkommen in Bremen! Lasst uns gemeinsam innovative KI-Use-Cases entwickeln. Zum Einstieg ein kurzer Check-In – erst nachdenken, dann den Gruppen-Stimmung-Check ausfüllen.

Reflexionsfragen

Klicke auf eine Frage, um eine Notiz hinzuzufügen.

Stimmungs-Check: Deine Haltung zu KI

Kreativphase

Vom Flickschuster zur KI

Video „Der Flickschuster" – zum Abspielen anklicken (öffnet YouTube) ↗

Ziel: Die Fähigkeiten des klassischen Handwerks verstehen – und die Möglichkeiten moderner KI. Entscheidet spontan, aus dem Bauchgefühl heraus, und setzt eure Voting-Punkte.

Worum es geht

Vom „Flickschustern" zur KI: Wir schauen, welche Fähigkeiten gutes Handwerk ausmachen – und wo moderne KI heute ansetzen kann. Keine richtige oder falsche Antwort: Geht nach eurem ersten Impuls und stimmt spontan ab.

Wie kreativ ist euer Umfeld? (Spontan-Voting)

Ideensammlung

Ideen sammeln

Sammelt eure Ideen – und wechselt jederzeit zwischen zwei Zugängen: strukturiert entlang eurer Themen oder inspiriert durch die KI-Kreativkarten. Ähnliche Ideen könnt ihr verknüpfen: eine Idee auf die andere ziehen – oder das ⋯-Menü an der Idee nutzen (über das Menü auch modusübergreifend — mit einer Idee aus einem anderen Thema oder aus den KI-Kreativkarten).

Wählt eine Eigenschaft aus und schaut durch drei Brillen – Office, Produktion und Kundenkontakt – auf euren Alltag. Klappt ein Thema auf und tragt eure Ideen direkt unter den passenden Fragen ein.

So funktioniert die Methode

Die Eigenschafts-Linsen sind ein Suchraster – keine Checkliste. Jedes Thema ist eine Brille auf euren Arbeitsalltag: Zeitkritisch, Monoton, Dokumentenintensiv … Wo trifft diese Eigenschaft bei euch zu? Genau dort lohnt sich der Blick auf KI. Ziel: Nicht was KI kann, sondern wo sie euch wirklich helfen könnte. Öffnet eine Eigenschaft, die euch anspringt, und schaut durch die drei Blickwinkel – Office/Verwaltung, Produktion/Werkstatt/Lager, Kundenkontakt/Vertrieb. Die Leitfragen je Block sind Startpunkte, keine Pflichtfelder: Fällt euch beim Lesen eine Situation ein, tragt sie direkt darunter ein. Kurz und konkret reicht – ausgearbeitet wird später. Ihr müsst nicht alle Themen schaffen: Lieber drei Eigenschaften ehrlich durchdacht als alle überflogen.

0 Ideen gesammelt

Ideen-Bibliothek

Bewerten

Alle gesammelten Ideen an einem Ort. Tippe auf das + unten rechts an einer Idee und vergib deine Bewertung – maximal einen Haken je Kriterium pro Person. Die Zähler je Symbol sind für alle sichtbar. Karten zusammenführen oder einsortieren: ziehen (Mitte = zusammenführen, Rand = einsortieren) – oder das ⋯-Menü oben rechts an jeder Karte.

👍
EffizienzsteigerungDer Use Case führt zu einem Einsparpotenzial von über 20% (Zeit, Geld, Ressourcen, etc.).
Gesteigerte ServicequalitätDer Use Case führt zu einer nachweisbaren und signifikanten Steigerung der Stabilität, Sicherheit oder Zuverlässigkeit.
🚀
TransformationskraftHat das Potenzial zu einer neuen und erfolgreichen Erweiterung des Geschäftsfeldes.
Feste Muster-Gruppen (🔍 🔮 💬 📄 📊 🧭 🤖) – lokal per Stichwort-Regeln; das On-Prem-LLM übernimmt dieselbe Zuordnung, präziser.
0 Ideen insgesamt

Top-Ideen

Hold · Good · Take

Die am häufigsten markierten Ideen aus der Library landen in Hold. Der Admin verschiebt die stärksten nach Good; dort vergeben alle ihre Lieblingsidee (❤️). Anschließend promotet der Admin die besten 8–12 nach Take.

Anzahl der Ideen, die in Hold erscheinen.
Hold 0
Good 0
Take 0Ziel 8–12

Ausarbeitung

Arbeitsgruppen

Die Take-Ideen werden auf Arbeitsgruppen verteilt. Wähle deine Gruppe und arbeite die Ideen nacheinander aus. „Fertig" bringt dich zur nächsten Idee deiner Gruppe.

Arbeitsgruppen

Deine Gruppe

Teilnehmer verwalten

Zusammenfassung

Ergebnis

Der Abschluss: die Ergebnisse des Workshops auf einen Blick – die Grundlage für die dokumentationsreife Ausarbeitung und den späteren Export.

Take-Ideen · Steckbriefe

Erst-Ranking nach Emoji-Bewertungen

Export

Der strukturierte Export (Steckbriefe → Dokument/Präsentation) wird von der Moderation gestartet (Cockpit · Szenario 02). Diese Ansicht ist die Ergebnis-Vorschau für Teilnehmende.

Nur Moderation · Teilnehmende haben bewusst keinen Download (B4 — kunden-intern, Ausleitung bleibt Moderations-Sache). Server-seitig gegatet.